Czy S24 rzeczywiście ułatwi zakładanie spółki z o.o.?

Szczegóły

Ewelina Mentel-Wyrzychowska

Niebawem, bo już 1 stycznia 2012 r., wejdą w życie przepisy umożliwiające założenie spółki z o.o. przez Internet, bez konieczności zachowania formy aktu notarialnego. Zdaniem projektodawców ma być to uproszczona procedura zawiązania i rejestracji spółki z o.o.

Jeżeli zdecydujemy się na założenie spółki z o.o. przez Internet, kto będzie kompetentny do złożenia stosownego wniosku - wspólnicy czy członkowie zarządu?

Rejestracja S24 wymagać będzie założenia e-konta przez osoby dokonujące zgłoszenia. Wniosek rejestrowy, umowa spółki i inne niezbędne dokumenty będą tworzone bezpośrednio w systemie teleinformatycznym i przesyłane sądowi. Przepisy regulujące zakładanie S24 znoszą wymóg formy aktu notarialnego dla umowy spółki z o.o. zawieranej przy wykorzystaniu wzorca umowy. W tym przypadku z zawarciem umowy spółki z o.o. będziemy mieli do czynienia po wprowadzeniu wszystkich koniecznych danych do systemu teleinformatycznego z chwilą opatrzenia ich podpisem elektronicznym (art. 157¹ § 1-3 K.s.h.). Zawiązanie spółki zarząd zgłasza do sądu rejestrowego w celu wpisania jej do rejestru. Wniosek o wpis spółki do rejestru podpisują wszyscy członkowie zarządu. Stanowi tak art. 164 § 1 K.s.h. To powoduje, że przy rejestracji S24 konieczne będzie współdziałanie wspólników przy ustalaniu treści umowy oraz członków zarządu, którzy są kompetentni do rejestracji spółki, jak i podpisania listy wspólników czy oświadczenia w sprawie wniesienia wkładów.

Podkreślić należy, że w procedurze zakładania S24 nie będzie konieczności posługiwania się bezpiecznym podpisem elektronicznym. Wniosek o wpis i dokumenty, na podstawie których dokonuje się wpisu do KRS, będą mogły być opatrzone także innym podpisem elektronicznym spełniającym wymagania, które określić ma w rozporządzeniu Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji.

Wnioskodawca składający wniosek o wpis spółki przez Internet przy wykorzystaniu wzorca umowy będzie otrzymywał orzeczenia i pisma sądowe za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie rejestrowe.

Czy zakładając spółkę przez Internet konieczne będzie jednoczesne wniesienie wkładów do spółki?

NIE. Wniesienie przez wspólników wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego nie będzie warunkiem powstania spółki zakładanej przy wykorzystaniu wzorca umowy. Pokrycie kapitału zakładowego powinno nastąpić nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia wpisu spółki do rejestru przedsiębiorców. Brak wniesienia wkładów przy zakładaniu spółki spowoduje, że w rejestrze przedsiębiorców zostanie zamieszczona wzmianka, iż kapitał nie został pokryty. Do S24 na etapie rejestracji wnosić będzie można jedynie wkłady pieniężne. Podwyższenie kapitału zakładowego dokonywane po wpisie spółki do rejestru, będzie mogło być pokryte wkładami pieniężnymi lub niepieniężnymi.

Można zatem stwierdzić, że wnoszenie wkładów do S24 może przebiegać w dwojaki sposób. Po pierwsze, wkłady mogą zostać w całości wniesione na etapie zgłaszania spółki do KRS. Wówczas wszyscy członkowie zarządu będą mogli złożyć oświadczenie o wniesieniu wkładów przy zakładaniu spółki, tj. wypełnić je w systemie teleinformatycznym i opatrzyć podpisem elektronicznym. Zaś po uzyskaniu wpisu pamiętać powinni o złożeniu wniosku o przyjęcie do akt wzorów podpisów członków zarządu złożonych wobec sądu albo poświadczonych notarialnie. Wniosek ten będzie wolny od opłaty.

Po drugie, wkłady mogą zostać wniesione po złożeniu wniosku o wpis spółki do KRS, nie później niż w terminie 7 dni od dnia wpisu spółki. W takim przypadku w sądzie rejestrowym trzeba będzie złożyć oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione oraz poświadczone wzory podpisów członków zarządu. W tej sytuacji konieczne będzie uiszczenie opłaty 40 zł od wniosku o przyjęcie do akt wspomnianego oświadczenia. Wniosek ten nie został bowiem zwolniony z opłaty sądowej. Nie będzie natomiast konieczności uiszczania opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wynika to z tego, że po złożeniu oświadczenia, wzmianka o braku pokrycia kapitału zostanie wykreślona z urzędu. Ogłoszenie wpisu w rejestrze przedsiębiorców dokonywane przez sąd rejestrowy z urzędu nie podlega opłacie.

Rozważamy rejestrację spółki z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy. Czy w takim przypadku obowiązywać będzie procedura jednego okienka?

NIE. W przypadku zakładania S24 nie będzie miała zastosowania procedura jednego okienka. W myśl przepisów ustawy o KRS w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2012 r. wnioskodawca składający wniosek o wpis spółki zawiązanej przy wykorzystaniu wzorca umowy:

• wniosek o wpis do rejestru REGON,
   
• zgłoszenie identyfikacyjne NIP czy
   
• zgłoszenie płatnika składek do ZUS

zobowiązany będzie złożyć bezpośrednio do właściwych organów. Nie ma przy tym nakazu, aby korzystać z drogi elektronicznej. Wybór sposobu dalszej rejestracji spółki zależeć będzie od wnioskodawcy.

Ponadto spółka zobowiązana będzie rozliczyć się z podatku od czynności cywilnoprawnych od umowy spółki.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 1.04.2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. nr 92, poz. 531 ze zm.)